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企業如何選擇OA協同辦公系統?

作者: 來源:全管軟件網站 時間:2019-11-06

協同辦公OA系統的發展已經成為企業不可缺少的軟件系統.企業如何正確選擇OA協同辦公系統

一、明確自我需要

企業在選OA軟件的時候,不要盲目地去做,聽別人說這個管理軟件好,就上這個,也不要追隨潮流,看見大家都上某個軟件了,自己也上一套,這些都是不理智的做法。企業在做選型之前,先了解自己,就是要知道自己到底需要什么?當前企業現狀是否適合上管理軟件?管理軟件是否適合自己這個行業?換句話說,先要了解企業管理上空缺或者是不足的地方,然后再去了解適合你的軟件.

二、確認管理目標

企業想購買OA軟件,無非就是想把企業管理起來,那么心里得清楚自己是想管理到企業哪些問題?或者是管理側重點在哪里?

三、軟件選擇

1,選廠家:在選擇OA系統軟件廠商的時候,廠家一般要給客戶做DEMO演示,企業不能只關注DEMO,而應組織小部分員工親自體驗使用,把數據錄入進去,按照企業業務流程真實的用起來,最后評估OA軟件得分。

2,選功能:軟件是要在企業中具體實施的,如果要選擇軟件,即使是小公司,也會不斷發展,所以功能一定要齊全,最好可以不斷升級的,這樣軟件就可以不斷的滿足企業的需求。

3,選服務:這是指軟件廠家的售后服務。一款軟件在購買實施后會有一個學習期、摸索期、熟悉期、適應期的過程,在這過程中都需要廠家配合解決。缺少服務的OA軟件是無法長久的使用下去。

4,選價格:同樣的功能比服務,同樣的服務比價格。這個道理不管在什么地方都是這樣的。物有所值這四個字也是所有消費者所看重的問題。


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