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合適的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)都有哪些要求

作者:紅圈CRM 來源: 時(shí)間:2021-08-17

事實(shí)上,只有適合任何企業(yè)的才是最好的工程管理系統(tǒng)。一個(gè)好的軟件應(yīng)該滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公需求,滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。那么在眾多的工程項(xiàng)目管理軟件中,哪些項(xiàng)目管理系統(tǒng)排名更好呢?然后我們?cè)诹私饬松鲜龉こ添?xiàng)目管理軟件的分類后,相信對(duì)自己企業(yè)所需的建筑項(xiàng)目管理系統(tǒng)有一定的方向。


對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)多少這一問題,是許多用戶在規(guī)劃和選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)需要考慮的問題,其實(shí)價(jià)格只是購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)過程中的一個(gè)指標(biāo),如果只是比較價(jià)格,考慮就不那么周到了。價(jià)錢,質(zhì)量,服務(wù),口碑,是否適合自己的情況等等都需要共同考慮。所以我們先來了解一下為什么不同用戶實(shí)施的項(xiàng)目管理軟件成本投入差別很大,從幾十萬(wàn)到幾萬(wàn),甚至是免費(fèi)的。那么為什么各廠商對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的報(bào)價(jià)差距這么大呢?


一般市場(chǎng)上的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以輔助相應(yīng)的行業(yè)項(xiàng)目辦公管理。例如,紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以解決與園林工程項(xiàng)目管理相關(guān)的、進(jìn)度、文件、問題、費(fèi)用和財(cái)務(wù)、資源、項(xiàng)目跟蹤管理、項(xiàng)目報(bào)告、質(zhì)量管理、項(xiàng)目信息管理、投資管理、實(shí)施計(jì)劃、合同計(jì)劃管理、計(jì)量支付、質(zhì)量管理、基礎(chǔ)管理等系統(tǒng)的整體業(yè)務(wù)流程。


隨著國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的增加,各大企業(yè)通過選擇項(xiàng)目管理軟件來控制施工單位的生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。除了PC工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求,還有很多用戶需求可以和PC同步的工程管理APP。項(xiàng)目管理app的開發(fā)可以跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度,各級(jí)項(xiàng)目人員可以完全監(jiān)督計(jì)劃,實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目的數(shù)據(jù)變化,防止施工進(jìn)度中的錯(cuò)誤等管理。


現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)開始引進(jìn)信息工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的管理。但仍有一些企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)上各種工程管理軟件不知如何選擇,那么,我們就來整理一下工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的選擇要點(diǎn)。


一、容量和操作操作簡(jiǎn)單性。

企業(yè)應(yīng)主要考慮項(xiàng)目管理軟件的觀看和感受效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)單性、當(dāng)前數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)單性、報(bào)告繪制的簡(jiǎn)單性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性以及熟悉系統(tǒng)操作的難度。其容量是考慮系統(tǒng)能否處理預(yù)期項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)期資源數(shù)量和同時(shí)管理項(xiàng)目數(shù)量。


二、與其他系統(tǒng)兼容性。

在當(dāng)今的數(shù)字社會(huì),大量的電子系統(tǒng)越來越統(tǒng)一。在工作環(huán)境中,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在各個(gè)地方,如數(shù)據(jù)庫(kù)和電子數(shù)據(jù)表。此時(shí),應(yīng)特別注意工程項(xiàng)目管理軟件的兼容性和統(tǒng)一性。有些系統(tǒng)只能與幾個(gè)常見的軟件包最基本地統(tǒng)一,有些可以與分布數(shù)據(jù)庫(kù)甚至對(duì)象高級(jí)統(tǒng)一。


三、系統(tǒng)的實(shí)用功能。

企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí),必須考慮系統(tǒng)是否具有項(xiàng)目組織所需的各種功能。例如,程序是否包括工作分析結(jié)構(gòu)、甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖,資源平衡或平衡算法如何?系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制日程表并協(xié)助跟蹤和控制?能否檢測(cè)出資源配置不當(dāng),有助于解決等。


四、安裝要求。

安裝要求主要考慮運(yùn)行項(xiàng)目管理軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求,如存儲(chǔ)器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、印刷設(shè)置和操作系統(tǒng)等。


紅圈智能工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)工程施工項(xiàng)目管理模式的合理優(yōu)化,從而使相關(guān)人員更清楚地了解工程施工項(xiàng)目的進(jìn)度,集中展示工程中的資源消耗和相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中實(shí)現(xiàn)各種信息內(nèi)容的共享,從而為工程施工提供合理的數(shù)據(jù)支持,確保工程順利進(jìn)行。


工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過可視化數(shù)據(jù)展示工程施工中使用的材料和工程施工過程,完成工程施工中各種數(shù)據(jù)聯(lián)系的合理協(xié)調(diào),提高工程施工效率。通過智能項(xiàng)目管理,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)工程施工物資和人力資源的優(yōu)化協(xié)調(diào),保證工程建設(shè)的有序進(jìn)行。


除上述問題外,建筑施工企業(yè)還可能存在更多的類似問題。所以也越來越多的建筑施工企業(yè)選擇應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行信息化管理。但市場(chǎng)上有越來越多的建筑工程項(xiàng)目管理軟件,哪些項(xiàng)目管理系統(tǒng)適合企業(yè)自己使用呢?


我國(guó)許多工程企業(yè)開始通過項(xiàng)目管理軟件管理項(xiàng)目,包括房地產(chǎn)工程行業(yè)。作為建筑項(xiàng)目的核心業(yè)務(wù),企業(yè)仍然非常重視項(xiàng)目管理水平的應(yīng)用。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是建筑企業(yè)管理的核心業(yè)務(wù)。任何建筑企業(yè)和任何工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),無(wú)論是創(chuàng)業(yè)企業(yè)還是中小企業(yè)開始業(yè)務(wù)擴(kuò)張,工程項(xiàng)目管理都很重要。工程項(xiàng)目管理井井有條,項(xiàng)目管理軟件是最有用的工具之一。



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