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建設企業項目管理軟件是什么,有何功能及如何選擇?

作者:紅圈CRM 來源: 時間:2021-08-26

伴隨著科學技術和經濟的飛速發展,如果一個完整的項目,單純依靠人來管理是非常麻煩的,而建筑企業項目管理軟件是在現代項目管理學的基礎上延伸出來的一種新的項目管理手段,但是項目管理軟件會將企業管理中的人力資源管理、質量管理、合同管理、采購管理、風險管理、索賠管理、組織管理和供應鏈管理等有效地結合起來,從而達到高效率、高質量、低成本地完成彼此之間的一系列工作。工程管理軟件的作用是什么?該怎樣選擇建筑企業項目管理軟件呢?

建設企業項目管理軟件

建設企業項目管理軟件

什么是項目管理軟件


項目管理是為了使工作項目能夠按照預定的要求、成本、進度和質量順利完成,分析和管理人員、產品、過程和項目。


目前,國內企業越來越重視項目管理水平和方法,合適的項目管理軟件在其中發揮著極其重要的作用!主要有兩類:工程項目管理軟件和非工程項目管理軟件。


伴隨著微型計算機的出現和運算速度的提高,80年代以后,項目管理技術也呈現出蓬勃發展的趨勢,項目管理軟件也開始出現。對大型項目管理而言,沒有軟件支持,手工完成項目任務制定,跟蹤項目進度,資源管理,成本預算是相當困難的。電腦技術的發展對項目管理的深入應用起著舉足輕重的作用。依管理對象而定,項目管理軟件可分為:①進度管理;②合同管理;③風險管理;④投資管理等軟件。


根據提高管理效率、實現數據/信息共享等功能的實現水平,①實現進度管理、質量管理、合同管理、費用管理或其組合等項目管理手段;②具有進度管理、費用管理、風險管理等分析、預測和警告功能;③實現項目管理的網絡化和虛擬化,實現基于Web的項目管理軟件和企業級項目管理軟件和信息系統,企業級項目管理信息系統便于項目管理的協作,數據/信息的實時動態管理,支持企業/項目管理相關的各種信息庫在線支持項目管理工作。


建筑企業項目管理軟件有哪些功能?


項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本和進度的計算機應用。主要用于收集、綜合和分發項目管理過程的輸入和輸出。傳統的項目管理軟件包括時間進度計劃、成本控制、資源調度、圖形報表輸出等功能模塊,但從項目管理的內容出發,還應包括合同管理、采購管理、風險管理、質量管理、索賠管理、組織管理等功能。紅圈CRM是可以滿足項目管理的基本需求。

建筑企業項目管理軟件

建設企業項目管理軟件

建筑企業項目管理軟件的選擇。


以下是購買項目管理軟件包時應該考慮的一些因素。根據你個人的需求,以下因素可能比其他人更重要或不重要。


1.容量。

這主要是考慮系統能否處理您預計的項目數量、所需資源數量和同時管理的項目數量。


2.文件編制和在線幫助功能。

每個項目管理軟件包的文件編制和在線幫助功能質量不同,差異很大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊中概念的邏輯表達、手冊和在線幫助的詳細程度,以及說明的數量、質量和高級性能的解釋水平。


3.操作簡單。

這通常是選擇哪個軟件包的主要原因。主要考慮系統的“觀看”和“感覺”效果、菜單結構、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數據輸入的簡單性、當前數據修改的簡單性、報告繪制的簡單性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性以及熟悉系統操作的難度。


4.可用功能。

必須考慮系統是否具有項目組織所需的各種功能。舉例來說,程序是否包括工作分析結構、甘特圖和網絡圖,資源平衡或平衡算法如何?該系統是否可以對信息進行排序和篩選,監控預算,生成自定義日程,并協助跟蹤和控制?能否檢測到資源配置不當,幫助解決問題?


5.與其他系統兼容。

在當今的數字社會,大量的電子系統越來越統一。如果您的工作環境適合數據存儲在各個地方,如數據庫和電子數據表,您應該特別注意項目管理軟件的兼容性和統一性。有些系統只能與幾個常見的軟件包最基本地統一,有些可以與分布數據庫甚至對象高級統一。


6.安裝要求。

主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求:存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、印刷設置和操作系統等。


7.報告功能。

目前,各種項目管理軟件系統的主要區別在于它們提供的報告的類型和數量。有些系統只有基本的計劃、進度計劃和成本報告,而有些系統設置廣泛,為各種任務、資源、實際成本、支付、工作流程等內容提供報告。此外,一些系統更容易定制。報告功能應該高度重視,因為大多數用戶非常重視軟件可以生成廣泛有說服力的報告功能。


8.安全性能。

一些項目管理軟件具有相對較好的安全性。若安全問題十分重要,則應特別注意限制項目管理軟件、各項目文件和各文件數據的訪問方式。


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