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客戶說?|?紅圈對(duì)各部門管理的價(jià)值體現(xiàn)在哪些方面？解決了哪些實(shí)際的問題？

作者：紅圈來源：紅圈時(shí)間：2024-09-30

紅圈對(duì)企業(yè)各部門管理的價(jià)值體現(xiàn)在哪些方面？解決了哪些實(shí)際的管理難題？

我們一起聽聽客戶怎么說。

1、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全流程可視化管理，各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及時(shí)跟進(jìn)

符

廣東永光新能源設(shè)計(jì)咨詢有限公司新能源部符總說：

答

隨著行業(yè)的發(fā)展，公司也在發(fā)展。在人員增長的情況下，以前那種扁平化管理確實(shí)就比較受限。因?yàn)樵诒馄交芾硐拢逻_(dá)任務(wù)雖然只是說一句話的事情，但是你一個(gè)人對(duì)兩個(gè)人一句話，對(duì)十個(gè)人就是十句話。所以團(tuán)隊(duì)壯大了以后，靠人扁平化管理是不行的，應(yīng)用數(shù)字化系統(tǒng)就是必要的，因?yàn)?/span>系統(tǒng)能夠大范圍的在大的團(tuán)隊(duì)里面去盤活整個(gè)團(tuán)隊(duì)的日常運(yùn)作。

應(yīng)用系統(tǒng)后的明顯變化就是，我們的項(xiàng)目流程能夠可視化了。有了系統(tǒng)的協(xié)助，我在上面可以看到所有流程的走向，項(xiàng)目從立項(xiàng)到后面收尾的整個(gè)過程都能夠清楚地知道目前處于哪個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)槲覀兂霾畹念l次還是比較高。所以有了紅圈協(xié)助，我遠(yuǎn)程在手機(jī)app上也能夠去管理項(xiàng)目、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。

項(xiàng)目到了每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)通知到每個(gè)參與項(xiàng)目的人員，這樣的話也避免了個(gè)別人員重要工作的遺忘或遺漏。所以說紅圈的這些重要事項(xiàng)提醒功能也是比較重要的，對(duì)于我們的團(tuán)隊(duì)的話，有很大的幫助。

余

廣東永光新能源設(shè)計(jì)咨詢有限公司人力資源部余總說：

答

以前沒有用系統(tǒng)的時(shí)候，我們只是通過企業(yè)微信去實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)簡單的流程管理，也沒有辦法去對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效地控制，沒有辦法去及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些異常。

應(yīng)用紅圈系統(tǒng)后，從項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控，再到成果交付以及后期的一個(gè)回款跟進(jìn)等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)項(xiàng)目的全流程的管控。

除了進(jìn)行全流程的管理外，紅圈系統(tǒng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控預(yù)警功能也能夠幫助我們及時(shí)去發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)行過程中的一些異常，以保證我們項(xiàng)目的準(zhǔn)時(shí)交付。通過管理系統(tǒng)中大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集分析，也能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)一些問題。

2、跨部門協(xié)作更加高效順暢，人員工作隨時(shí)跟進(jìn)

符

廣東永光新能源設(shè)計(jì)咨詢有限公司新能源部符總說：

答

多部門之間的跨部門協(xié)調(diào)，現(xiàn)在也是通過紅圈來實(shí)現(xiàn)的。我們現(xiàn)在的報(bào)銷流程和工作人員的日報(bào)、周報(bào)的情況都能在上面體現(xiàn)。通過系統(tǒng)，我能看到每個(gè)人身上的工作任務(wù)、工作量和工作進(jìn)展，這樣也能清晰了解到每個(gè)人目前工作的飽和程度，根據(jù)他們的任務(wù)量，均衡地安排，這樣的話像每個(gè)人都有一個(gè)合理的工作時(shí)間跟工作量。

余

廣東永光新能源設(shè)計(jì)咨詢有限公司人力資源部余總說：

答

在沒有上紅圈系統(tǒng)前，我們需要跨部門協(xié)作時(shí)，需要去線下找其他部門進(jìn)行溝通，然后再轉(zhuǎn)述一次工作協(xié)作的內(nèi)容。在時(shí)間方面會(huì)存在一定的延時(shí)性。如果說涉及了多個(gè)部門，那么我們需要協(xié)作的內(nèi)容也就需要溝通多次，這樣其實(shí)也比較浪費(fèi)時(shí)間。

上了紅圈系統(tǒng)后，我們其實(shí)只要在紅圈系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起某一個(gè)共同協(xié)作的需求，那么該業(yè)務(wù)流就會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到其他部門，相關(guān)人員也能夠及時(shí)收到待協(xié)作的事項(xiàng)，進(jìn)行快速地響應(yīng)。并清楚地記錄該事項(xiàng)的有關(guān)信息、進(jìn)度和痕跡。

3、助力企業(yè)完成數(shù)據(jù)沉淀

符

廣東永光新能源設(shè)計(jì)咨詢有限公司新能源部符總說：

答

項(xiàng)目全流程數(shù)據(jù)經(jīng)過長時(shí)間在系統(tǒng)中的積累，可以做一個(gè)統(tǒng)計(jì)的分析的作用，在我們后期去做復(fù)盤的時(shí)候，就有了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，可以更精細(xì)的去對(duì)我們的項(xiàng)目做一個(gè)復(fù)盤，增進(jìn)我們對(duì)項(xiàng)目的改進(jìn)能力。

4、紅圈好用嗎？對(duì)比其他軟件有什么優(yōu)勢？

符

廣東永光新能源設(shè)計(jì)咨詢有限公司新能源部符總說：

答

我們從一開始通過口口相傳的協(xié)作模式，到現(xiàn)在通過系統(tǒng)按規(guī)定和流程去辦事，每個(gè)崗位都知道自己要做什么，什么時(shí)候要做，怎么做。通過系統(tǒng)都有一個(gè)規(guī)范給他，對(duì)每個(gè)人的工作起到一個(gè)指導(dǎo)性的作用。所以說這個(gè)是對(duì)于團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作是很必要的，對(duì)于我們團(tuán)隊(duì)的成長還是很有幫助的。

所以我說我們團(tuán)隊(duì)也是很很積極，或者很多人很很愿意去使用這種辦公軟件。因?yàn)檫@東西說白了就是溝通上能夠解決很多問題，然后工作上也能解決很多流程的問題。其實(shí)這個(gè)大家都是很歡迎這種方式。

余

廣東永光新能源設(shè)計(jì)咨詢有限公司人力資源部余總說：

答

紅圈管理系統(tǒng)我覺得會(huì)比其他軟件更加人性化。我之前用過另外一個(gè)品牌的OA系統(tǒng)，配合其他功能的一些管理系統(tǒng)同時(shí)使用，幾個(gè)系統(tǒng)其實(shí)也沒辦法做到相互打通，而且要投入很多的人力和系統(tǒng)的管理費(fèi)用。同時(shí)在實(shí)際執(zhí)行層面來講也比較麻煩。那紅圈系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和OA系統(tǒng)的有效融合，操作比較簡單，也比較便捷，而且它的界面也比較的清晰，一目了然。