啟動會現(xiàn)場

【參會人員簡介】

紅圈方：實(shí)施經(jīng)理韓成奇、運(yùn)營經(jīng)理徐潔、銷售總監(jiān)戈路、銷售顏深

啟動會開始，黃總先就公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃做了介紹。他指出，信息化建設(shè)是每家工程公司的必經(jīng)之路，也強(qiáng)調(diào)了公司此次替換原有系統(tǒng)的決心，希望各個部門配合紅圈團(tuán)隊(duì)，共同把系統(tǒng)上線，提高內(nèi)部管控。隨后紅圈團(tuán)隊(duì)韓成奇介紹了后續(xù)系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃，確定了對接人等事宜。

在前幾次溝通過程中，紅圈團(tuán)隊(duì)已經(jīng)將山常的一個示范項(xiàng)目在系統(tǒng)中完成了實(shí)際的流程和功能串聯(lián)測試，同時跟各個部門領(lǐng)導(dǎo)（投標(biāo)，工程，財(cái)務(wù)，行政）針對于此項(xiàng)目進(jìn)行了一一溝通，各部門人員也對紅圈系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)際操作。在測試過程中，各個部門領(lǐng)導(dǎo)提出了針對性的問題，紅圈都做了詳細(xì)的解答，客戶也都表示非常滿意。

【客戶重點(diǎn)想改進(jìn)哪些管理問題？】

↓↓↓

01 投標(biāo)管理

管理難點(diǎn)：公司投標(biāo)部門每人每月基本需要投10-20個標(biāo)，一年整體有1000多個標(biāo)。以往對于投標(biāo)過程缺少標(biāo)準(zhǔn)化管理，對于每年到底投了多少標(biāo)、中了多少、沒有中標(biāo)的原因是什么、下次如何改進(jìn)等等問題都無法準(zhǔn)確判斷。

紅圈解決方案：通過紅圈軟件，建立更加合理的投標(biāo)管理流程，針對投標(biāo)的每個步驟、每個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)必須要做的動作制定規(guī)范的流程。同時通過系統(tǒng)也能及時看到投標(biāo)結(jié)果反饋，包括過程中保證金繳納與回收，系統(tǒng)都提醒到相關(guān)的責(zé)任人去及時跟進(jìn)。

02 資金管理

管理難點(diǎn)：老板不能及時看到公司項(xiàng)目資金情況。賬目報表做出來需要很長時間，還經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況。而且用表格去核算雜亂的賬目，會增加很多人的工作量。在過程中如果應(yīng)收款和應(yīng)付款管理不規(guī)范，就會增加成本，還需要防止被虛開套現(xiàn)，避免公司被動墊資。

紅圈解決方案：紅圈系統(tǒng)具備全面的資金管理解決方案，通過系統(tǒng)，老板能夠及時、準(zhǔn)確地知道公司每個在建項(xiàng)目的應(yīng)收和實(shí)收情況、供應(yīng)商的結(jié)算情況，以及過程資料是否有缺失，從而評估是否可能產(chǎn)生額外墊資，判斷對下付款是否有必要做壓款，項(xiàng)目墊資是否存在風(fēng)險。財(cái)務(wù)也可以通過數(shù)據(jù)來判斷風(fēng)險，給到老板更好的建議。

03 人材機(jī)成本管理

【管理難點(diǎn)】

1、材料管理：材料采購和領(lǐng)用過程中，數(shù)據(jù)收集存在滯后性，材料浪費(fèi)和成本超支的問題很難及時發(fā)現(xiàn)，容易造成資金損失。

希望通過系統(tǒng)自動匯總，省去了人工匯總工作，更加高效。此外后續(xù)公司也可以針對材料做物資總計(jì)劃，且項(xiàng)目的物資總計(jì)劃會跟合同量，到貨量等做層層對比。

2、勞務(wù)管理：勞務(wù)人員發(fā)放工資時，涉及每天的出勤統(tǒng)計(jì)，需要人工填報，統(tǒng)計(jì)復(fù)雜繁瑣。不能及時準(zhǔn)確核準(zhǔn)人工出勤的真實(shí)性，勞務(wù)結(jié)算費(fèi)時費(fèi)力，成本高、風(fēng)險多。

希望通過系統(tǒng)自動設(shè)定三類不同角色人員的出勤統(tǒng)計(jì)，根據(jù)出勤情況，智能核算人員工資并生成詳細(xì)報表。

3、自有機(jī)械管理：公司不能準(zhǔn)確獲得每天自有機(jī)械的出勤排班使用情況及油耗維修保養(yǎng)等情況，機(jī)械成本也比較難把控。

希望通過系統(tǒng)能及時了解機(jī)械每日出勤記錄，及時上傳系統(tǒng)，同時機(jī)械油耗保養(yǎng)等情況也能及時反饋，然后對于單個機(jī)械。單項(xiàng)目的機(jī)械成本也能歸納到項(xiàng)目總成本里面去。

紅圈解決方案：通過紅圈系統(tǒng)智能核算單項(xiàng)目的人材機(jī)成本，統(tǒng)計(jì)更清晰準(zhǔn)確。后期如果針對項(xiàng)目做人材機(jī)成本預(yù)算，系統(tǒng)也能支持目標(biāo)成本和實(shí)際成本的層層對比，同時包含過程預(yù)警，幫助企業(yè)高效管控各類成本，穩(wěn)住現(xiàn)金流。

04 過程進(jìn)度，簽證變更管理

管理難點(diǎn)：現(xiàn)在項(xiàng)目每個環(huán)節(jié)都有人在做，但部門人員的銜接不夠順暢，每個項(xiàng)目完成到哪個節(jié)點(diǎn)了、相關(guān)的文件和資料是否齊全、變洽簽的結(jié)算資料有沒有及時提交等等事項(xiàng)，都需要及時提醒到相關(guān)責(zé)任人做收集確認(rèn)。

紅圈解決方案：通過紅圈系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程的公開和透明，能實(shí)時了解每個在建項(xiàng)目的進(jìn)度，流程到哪了，卡在什么環(huán)節(jié)，是誰的問題，責(zé)任到人，實(shí)時掌控從項(xiàng)目開始到最后結(jié)算的各個環(huán)節(jié)的流程節(jié)點(diǎn)管控，使各流程運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效，同時也能規(guī)避風(fēng)險。

為什么選紅圈？

客戶認(rèn)為，紅圈系統(tǒng)能夠完全滿足公司管理需求，軟件功能齊全，從前端市場開發(fā)、投標(biāo)管理到中后期的施工過程的管理都是很完善的，且紅圈團(tuán)隊(duì)在行業(yè)內(nèi)積累了很好的口碑，既懂行業(yè)，又帶有輕咨詢能力，非常認(rèn)可公司的愿景和價值觀，也認(rèn)可紅圈的服務(wù)。

● 紅圈核心優(yōu)勢：

1、產(chǎn)品可塑性強(qiáng)：紅圈是一套高配置能力的開放平臺，可以根據(jù)公司實(shí)際需求和業(yè)務(wù)流程做系統(tǒng)配置，數(shù)據(jù)之間數(shù)據(jù)能打通關(guān)聯(lián)，項(xiàng)目下可以關(guān)聯(lián)合同、采購、回款、施工、安全質(zhì)量等全流程管理，按照企業(yè)實(shí)際需求配置。

2、高度契合企業(yè)現(xiàn)有流程：隨著企業(yè)發(fā)展，無論業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化還是主營業(yè)務(wù)增加，都能隨時調(diào)整系統(tǒng)配合企業(yè)發(fā)展。

3、操作簡單：紅圈頁面簡單明了，可以根據(jù)業(yè)務(wù)人員實(shí)際工作配置界面，員工操作簡單，并且在錄入方式上做到多元化和人性化，減少錄入操作，數(shù)據(jù)互通性強(qiáng)。

4、豐富的行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)：目前全國實(shí)施了大量建筑客戶，有成熟案例，能夠在實(shí)施過程中提供專業(yè)建議，溝通成本小。

5、本地服務(wù)、落地有保障：全國17+分公司，本地運(yùn)營，售后服務(wù)上門服務(wù)，保障服務(wù)。

6、產(chǎn)品更新升級：平均每月更新一次，并且不以更新升級收費(fèi)

7、上線時間短，首次投入成本低：產(chǎn)品成熟，行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富，初步搭建上線22-45個工作日。

客戶簡介

山常環(huán)保成立于2018年，最早是做傳統(tǒng)市政起家，后進(jìn)軍市政管網(wǎng)非開挖領(lǐng)域，主要承接市政管道檢測疏通、市政管道修復(fù)等工程項(xiàng)目，經(jīng)過幾年的蓬勃發(fā)展，目前已是業(yè)內(nèi)冉冉升起的新星，技術(shù)過硬，積累了非常不錯的口碑。公司具備市政公用工程施工總承包二級、環(huán)保工程專業(yè)承包二級、建筑工程施工總承包二級、電子與智能化工程專業(yè)承包二級等多項(xiàng)專業(yè)資質(zhì)，與中建、中鐵建立了長期的合作關(guān)系。