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8.9 人員管理

8.9 人員管理

1)、編輯員工信息

企業(yè)管理員有權(quán)限編輯員工資料，操作入口：「企業(yè)設(shè)置-部門管理」，搜索需要修改信息的員工，點(diǎn)擊姓名即可進(jìn)入「編輯資料」頁面，便可以修改該員工的信息。

在此頁面，還可以對(duì)員工的「角色」進(jìn)行修改，此外，對(duì)此員工可以開啟「隱藏手機(jī)號(hào)」，開啟后，此員工的手機(jī)號(hào)不會(huì)在這個(gè)員工的個(gè)人資料頁中展示。

如果開啟「高管模式」，那么同樣開啟高管模式的成員才能發(fā)送必達(dá)消息給此人。

2)、停用員工

企業(yè)管理員可以在員工的「編輯資料」頁進(jìn)行停用處理，停用后，該員工的賬號(hào)將不能登錄紅圈通軟件，適用于員工丟失手機(jī)后，為防止泄露企業(yè)內(nèi)部資料而要求企業(yè)管理對(duì)其賬號(hào)進(jìn)行停用處理。 直到恢復(fù)后員工可以再次登錄使用。

3)、恢復(fù)賬號(hào)

企業(yè)管理員可以在員工的「編輯資料」頁進(jìn)行賬號(hào)恢復(fù)操作。

4)、移出企業(yè)

對(duì)于離職員工，我們可以使用「移出企業(yè)」將員工從組織架構(gòu)中刪除。此操作需要企業(yè)管理員在員工的「編輯資料」頁進(jìn)行操作。

5)、考勤管理

考勤是企業(yè)管理的常規(guī)方式之一，紅圈通支持為企業(yè)自定義不同的考勤要求。考勤管理中包含「考勤白名單」和創(chuàng)建企業(yè)后「默認(rèn)考勤」分組兩個(gè)。

a、考勤白名單：就是將不需要進(jìn)行考勤審核的同事添加到其中，在「考勤報(bào)表」中將不再統(tǒng)計(jì)這些成員。考勤白名單的人員增減操作后第二天生效。

b、考勤分組：是紅圈通在創(chuàng)建企業(yè)成功后默認(rèn)初始化的第一個(gè)考勤組，使用范圍為全企業(yè)，當(dāng)然，點(diǎn)擊進(jìn)入后是可以根據(jù)您企業(yè)的需求進(jìn)行編輯的。

6)、新建分組

a、點(diǎn)擊「新建」，選擇「考勤類型」，你可以選擇「固定考勤」或「彈性考勤」，輸入「分組名稱」，設(shè)置「使用范圍」，可以「添加部門」也可以「添加員工」。

b、接著選擇工作日和考勤時(shí)段，紅圈通最多一天支持三個(gè)考勤時(shí)段，每個(gè)時(shí)段都可以重命名，簽到和簽退的時(shí)間也可以自由調(diào)整。

c、然后我們可以設(shè)置考勤拍照的條件，其中包括「不強(qiáng)制拍照」、「強(qiáng)制拍照」、「遲到、早退時(shí)強(qiáng)制拍照」。

d、最后我們可以為這個(gè)考勤組添加多個(gè)「打卡位置」和「定位允許偏差」。設(shè)置此項(xiàng)意味著員工只有在規(guī)定的位置及允許偏差范圍內(nèi)打卡才有效。

e、在這里還可以設(shè)置是否「允許在被拜訪的客戶處簽到簽退」，此功能打開后，拜訪日程中的客戶所在位置也會(huì)作為有效的考勤位置，并且用戶的開始和結(jié)束拜訪記錄也可以作為其考勤記錄。

f、要是用此項(xiàng)需要在「日程管理」中打開“記錄拜訪起止位置和時(shí)間”開關(guān)，用拜訪記錄證明用戶的所在位置。考勤組中有多個(gè)時(shí)間段時(shí)，不能使用此選項(xiàng)。

g、通過開始/結(jié)束拜訪來考勤時(shí)，考勤拍照設(shè)置不起作用。點(diǎn)擊「保存」后，考勤要求將立即生效，考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)均會(huì)按照新的考勤要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，所以建議企業(yè)的內(nèi)勤人員在當(dāng)天簽退結(jié)束后在進(jìn)行修改。以避免發(fā)生考勤統(tǒng)計(jì)異常的情況。

最后需要注意的是，所有成員只能存在于一個(gè)考勤組中，以具體成員所在考勤組為第一優(yōu)先，其次是涵蓋此成員的部門考勤要求。

7)、定位管理

員工定位管理是對(duì)外勤人員的一個(gè)輔助管理功能，其中包括「定位分組」和「電子圍欄」。

a、定位分組：定位分組和考勤分組邏輯相同，同一員工只能存在在一個(gè)定位分組中，初始化時(shí)是沒有定位分組的。如果企業(yè)需要，那么可以在此新建定位分組。

b、新建定位分組：

@、首先，點(diǎn)擊「添加定位分組」，輸入「分組名稱」，選擇「使用范圍」，可以逐一添加單個(gè)員工或整個(gè)部門成員。

@、其次，我們可以設(shè)置定位時(shí)間和需要定位的工作日。

@、最后，選擇定位的頻次。最高可選擇三分鐘獲取一次定位，這個(gè)定位頻次比較耗費(fèi)電量和流量，如果沒有特殊要求，建議選擇十至三十分鐘一次定位即可。

@、定位設(shè)置完畢后，將立即生效。被定位的同事將會(huì)收到小秘書提醒。刪除定位分組

@、如果需要?jiǎng)h除定位分組，進(jìn)入到定位分組頁面后滑動(dòng)到頁面底部點(diǎn)擊「刪除分組」即可。

c、電子圍欄：電子圍欄是針對(duì)有區(qū)域限制的外勤人員進(jìn)行管理的輔助功能，所有成員只能存在于一個(gè)電子圍欄分組中，電子圍欄的實(shí)現(xiàn)是要依靠有定位分組為前提的。

@、新建電子圍欄：點(diǎn)擊「添加電子圍欄」，設(shè)置「圍欄名稱」，選擇「定位點(diǎn)」，然后搜索到一個(gè)具體的定位點(diǎn)，以此地點(diǎn)為圓心設(shè)置「區(qū)域半徑」，設(shè)置一個(gè)圓形的電子圍欄。如果圓形的電子圍欄不能滿足你的需求，可以在PC端設(shè)置多邊形的電子圍欄。

@、接著選擇此圍欄的使用人員，此處暫時(shí)不支持選擇部門，「確定」后，電子圍欄即立即生效。

@、對(duì)應(yīng)定位分組和電子圍欄這兩個(gè)功能的報(bào)表是「員工定位軌跡」和「員工電子圍欄」。當(dāng)某個(gè)人員由定位軌跡和電子圍欄分組要求時(shí)，才會(huì)在自己的「報(bào)表」上訂閱到這兩張報(bào)表，查看自己的軌跡狀態(tài)。

@、此外，在員工定位管理中，我們可以通過「人員列表」按部門查看員工開啟電子圍欄和定位分組的狀態(tài)，并且可以查看具體所屬的定位分組和電子圍欄分組。

8)、取消定位

在「人員列表」中進(jìn)入到員工的定位管理頁面，點(diǎn)擊下方的「取消定位」既可以將他從所在的定位和圍欄分組中移出。

最后需要注意，電子圍欄的定位采集是依靠定位的，如果只給某位成員配置了電子圍欄而沒有配備點(diǎn)位分組，那么報(bào)表是沒有辦法進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的。