標桿客戶?|?江蘇常裝建設集團有限公司：數智化管理完善了收支閉環，規避資金風險

走進公裝一級企業標桿客戶～江蘇常裝建設集團[加油] 紅圈以優越的性價比、完善的收付款管理閉環，以及本地化服務保障等優勢，成為常裝建設集團數字化管理升級的最優選擇。

企業名稱

江蘇常裝建設集團有限公司
行業

工程-公裝幕墻
最常用功能

工程項目管理/供應商管理/成本管理/合同管理/數據報表
產品

紅圈工程項目管理系統

企業簡介

江蘇常裝建設集團有限公司始創于一九八八年，是一家專業從事工程設計、施工及配套裝飾加工的大型建筑裝飾企業。目前公司具有建筑裝修裝飾工程專業承包壹級、建筑幕墻工程專業承包壹級、展覽陳列工程設計與施工一體化壹級資質、展覽工程企業暨展覽館工程部門壹級資質等多項資質。公司現為中國建筑裝飾協會、江蘇省建筑業協會理事單位，江蘇省裝飾裝修協會常務理事單位、常州市建筑裝飾協會副會長單位，常州市材料協會副會長單位，是江蘇省民營科技企業，上市掛牌企業。公司被中國建筑裝飾協會認定為全國裝飾行業質量服務誠信企業。連續多年被評為江蘇省建筑裝飾優秀企業，常州市建筑裝飾優秀企業，在華東地區裝飾業界極具實力及美譽度。

公司自成立以來承接了大量大規模的工程項目設計、施工業務，如：五冶集團黔南州星辰天緣大酒店工程、中國天眼平塘天文康體養身中心裝飾、鎮江新區圌山溫泉度假村精裝修、南京石林中心城公共配套工程、常州軟件園裝飾、中國銀行淮北支行裝飾、江西省工商銀行裝飾、江蘇理工學院裝飾、常州大學裝飾、常州火車站裝飾等全國二十多個省市大中型幾千項工程項目。公司承接的多項工程被評為“全國裝飾工程獎”，獲得了省“紫金杯”工程等榮譽稱號。

合作故事

1. 管理效率跟不上發展速度，要改變！

2018年，常裝建設集團拿到建筑裝飾工程施工壹級資質后，開始調整戰略，提高了承接項目的數量，到2021年項目數量已翻了5倍，2020年產值增長了4倍。

項目數量和產值增長后，公司發現有多個項目因供應商付款問題造成了巨大的損失。總經理潘總認為這種情況繼續下去會嚴重影響公司未來的發展，需要想辦法在每次付款時都能看到項目資金余額，采取有力措施把控資金風險。但當時簡單的OA系統無法進行數據匯總，只能記錄審批流程，人工也無法對單據進行實時核算。

于是在2019年底的總結大會上，潘總宣布2020年2月之前務必要上線項目管理軟件來管理供應商付款問題，控制項目風險。

2. 認識紅圈，選擇紅圈！

公司要求管理系統可以實時統計項目余額并在付款時看到資金余額數據。在比對了解市面上各類工程管理系統的過程中，紅圈以優越的性價比、完善的收付款管理閉環，以及強大的本地化服務保障等優勢，成為常裝建設集團數字化管理升級的最優選擇。

紅圈對比其他同類軟件更符合企業需求

紅圈數智化管理方案

針對企業需求配置

紅圈支持手機電腦雙端靈活操作

1.客戶需求：

梳理清楚項目上的資金情況??

付款的時候能看到應付金額??

及時看到項目資金余額，避免超付??

項目歷史相關檔案數據隨時可查??

2. 紅圈解決方案：

紅圈團隊整合了常裝建設集團之前的excel表格和OA系統數據，將項目收款、扣款以及付款流程統一遷至進入紅圈工程項目管理系統。

1. 優化付款流程管理

● 在原有的付款流程上增加“項目資金余額指標”，在項目付款申請時，如果項目資金余額為負時，系統將提醒財務和潘總，并實時生成“項目資金余額表”。

隨時查看項目資金可用余額

2.管理費流程規范化

● 聯營項目中標后，項目責任人登記項目信息到紅圈系統的“項目立項”中，并填寫管理費比例。之后，財務在收到項目工程款后，把回款登記到紅圈系統的“項目收款”中，系統會自動算出應扣管理費，同時會自動通知該項目責任人。

可視化經營報表，項目詳細數據一鍵查閱

3.供應商付款管理

● 工程款到公司賬上1-3天后，財務當天在紅圈系統上發起供應商付款或聯營方撥款，系統自動顯示該項目資金余額。

● 付款審批單流程到潘總審批時，潘總可以根據付款單上的項目資金余額來判斷是否通過該付款審批。

● 紅圈系統能夠根據每筆收款、付款記錄，自動生成該項目資金余額表。

詳細清晰的資金看板，供應商付款情況一目了然

過程中的克服的阻礙

系統上線初期，需要財務部門配合把歷史項目數據錄入系統，當時有近500多筆付款，300多筆收款，且有800多條發票數據對不上，財務人員認為現有的票據格式和紅圈系統格式不一致，錄入操作不方便，不愿意花時間梳理。紅圈實施經理得知此事后，主動和財務經理溝通，一方面配合財務經理調整紅圈上的系統格式，另外還幫助財務經理梳理項目數據，并幫忙批量導入系統。在一對一培訓3次并進行現場答疑后，財務經理可以自己導入數據，節約了錄入時間，系統使用操作問題全部得到有效解決。

紅圈帶來的成果

老板潘總可隨時查看項目資金余額報表中的項目資金余額數據。
在每次批復聯營項目付款的時候，可以查看“項目資金余額”。當“項目資金余額”低于本次申請付款金額時駁回付款申請，并通知聯營方及時給公司賬上打款。所有歷史聯營項目的“項目資金余額”均可在手機上可以查看。
上線紅圈后，在建的聯營項目梳理清晰了資金情況，紅圈上的每筆付款都能實時看到項目資金余額，沒有再出現給聯營方墊資的情況。